Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Maximilian Franzen
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: maxfranzen@gmx.net
2. Datenverarbeitung bei der Konvertierung
Wenn Sie eine PDF-Rechnung hochladen, wird diese zur Extraktion der Rechnungsdaten vorübergehend verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt:
- Die Datei wird an die OpenAI-API (Künstliche Intelligenz) übermittelt, um die Rechnungsdaten zu extrahieren
- Die extrahierten Daten werden zur Erstellung der E-Rechnung genutzt
- Die hochgeladene PDF-Datei wird nach der Umwandlung nicht gespeichert
- Die extrahierten Rechnungsdaten werden nicht gespeichert
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
2a. Kurzzeitige Wiederherstellung erzeugter Dateien
Für angemeldete Kundinnen und Kunden wird die erzeugte Datei (ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML) 72 Stunden lang aufbewahrt, damit ein fehlgeschlagener Download nachgeholt werden kann. Sie ist ausschließlich über das eigene Konto abrufbar und wird verschlüsselt abgelegt; der Schlüssel wird nicht zusammen mit den Daten gespeichert.
Nach 72 Stunden wird die Datei automatisch und ohne weitere Aufforderung gelöscht. Im Konto lässt sie sich jederzeit vorher löschen. Ohne Konto — also bei der kostenlosen Umwandlung — wird nichts aufbewahrt.
Diese Aufbewahrung ist keine Archivierung im Sinne der GoBD und ersetzt nicht Ihre eigene gesetzliche Aufbewahrung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
3. Hosting
Diese Website wird bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Vercel verarbeitet Daten in den USA. Die Übertragung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
4. Einsatz von OpenAI
Zur Extraktion der Rechnungsdaten nutzen wir die API von OpenAI (OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA). Dabei werden die Inhalte der hochgeladenen PDF-Rechnung an OpenAI übermittelt. OpenAI verarbeitet diese Daten gemäß ihrer Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Übertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
5. Zahlungen
Zahlungen wickelt Stripe Payments Europe Ltd. ab. Die Bezahlseite wird von Stripe betrieben; Zahlungsdaten wie Kartennummern erreichen unseren Server zu keinem Zeitpunkt. Wir erhalten von Stripe die Kundennummer, die E-Mail-Adresse und den Zustand des Abos. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Kundenkonto
Wenn du ein Konto anlegst, speichern wir deine E-Mail-Adresse, einen Prüfwert deines Passworts (nicht das Passwort selbst) und den Zustand deines Abos. Für die Zählung der Umwandlungen speichern wir Zeitpunkt und Ausgabeformat, bei Nutzung ohne Konto zusätzlich einen nicht rückrechenbaren Prüfwert deiner IP-Adresse — die Adresse selbst wird nicht gespeichert.
Für Bestätigungs- und Passwortmails setzen wir Resend ein. Rechnungsinhalte werden dorthin nicht übermittelt.
7. Auftragsverarbeitung
Wenn du Rechnungen hochlädst, die Daten deiner eigenen Kunden enthalten, verarbeiten wir diese Daten in deinem Auftrag. Dafür gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, dem du bei der Anmeldung zustimmst.
8. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
9. Cookies
Diese Website verwendet keine Cookies zu Werbe- oder Auswertungszwecken. Gesetzt werden ausschließlich zwei technisch notwendige Cookies:rk_sitzung — hält die Anmeldung an deinem Konto, 30 Tage gültig.rk_kunde — erkennt ein ohne Konto gekauftes Abo im selben Browser wieder, signiert und 30 Tage gültig.Beide sind technisch notwendig im Sinne des § 25 Abs. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.
10. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Stand: September 2026